Standardy ochrony małoletnich

Załącznik do Uchwały nr 1
Zarządu Stowarzyszenia „EKOSKOP”
z dnia 2 sierpnia 2024 roku

Standardy ochrony małoletnich w Stowarzyszeniu EKOSKOP

1. Wstęp

1. Stowarzyszenie EKOSKOP, jako organizacja zajmująca się edukacją ekologiczną, popularyzacją nauki, prowadzeniem akcji i happeningów, warsztatów przyrodniczych i zajęć terenowych dla dzieci i młodzieży, przywiązuje najwyższą wagę do ochrony małoletnich uczestników swoich działań.
2. Stowarzyszenie EKOSKOP prowadzi:
   • działania skierowane przede wszystkim do osób małoletnich, takie jak warsztaty stacjonarne i terenowe, pokazy, gry terenowe,
   • działania, w których uczestniczą osoby w różnym wieku, wśród których mogą się znajdować również osoby małoletnie, takie jak warsztaty, wykłady, pokazy, gry terenowe, otwarte imprezy plenerowe, happeningi i akcje.
3. Podczas działań osoby małoletnie pozostają pod bezpośrednią opieką swoich rodziców, opiekunów lub wychowawców, a personel Stowarzyszenia EKOSKOP wykonuje jedynie czynności o charakterze edukacyjnym.
4. Standardy ochrony małoletnich opierają się na przepisach:

• Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560);
• RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679;
• Międzynarodowych standardów ochrony dzieci w organizacjach pozarządowych.

5. Personel Stowarzyszenia EKOSKOP, to jest wszystkie osoby wykonujące na rzecz lub przy współpracy ze Stowarzyszeniem EKOSKOP jakiekolwiek czynności wymagające kontaktów
   z osobami małoletnimi, zarówno w formie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych, wolontariatu czy współpracy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, a także
   w innych nienazwanych formach, są zobowiązane do zapoznania się z niniejszymi Standardami i ich przestrzegania. Potwierdzenia zapoznania się ze Standardami należy dokonywać w formie dokumentowej.
6. Zarząd Stowarzyszenia wskazuje prezeskę Katarzynę Ruszałę jako osobę odpowiedzialną za przygotowanie personelu Stowarzyszenia EKOSKOP do stosowania Standardów oraz sprawującą kontrolę nad realizacją wynikających z nich obowiązków.

2. Zasady i wartości

2.1 Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a personelem Stowarzyszenia EKOSKOP w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich

1. Personel Stowarzyszenia EKOSKOP szanuje wszystkich odbiorców działań stowarzyszenia
   i traktuje ich równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niesprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.

2. Personel Stowarzyszenia EKOSKOP w relacjach z małoletnimi uczestnikami działań:

1. nie kontaktuje się poza godzinami pracy ani w celach niezwiązanych bezpośrednio
   z działalnością Stowarzyszenia EKOSKOP;
2. nie wykorzystuje mediów społecznościowych do zbierania informacji o uczestnikach ani nawiązywania z nimi kontaktu;
3. nie utrwala wizerunku uczestników (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla celów innych niż bezpośrednio związane z działalnością Stowarzyszenia EKOSKOP pod warunkiem wcześniejszego wyrażenia zgody na utrwalanie wizerunku przez opiekunów prawnych osoby małoletniej.

3. Pod żadnym pozorem personel Stowarzyszenia EKOSKOP nie może:

1. bić, szarpać, popychać ani w jakikolwiek inny sposób naruszać integralności fizycznej uczestników działań;
2. krzyczeć na uczestników w sytuacji innej niż wynikająca z zagrożenia bezpieczeństwa;
3. dotykać osób małoletnich w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny;
4. zachowywać się niestosownie w obecności małoletnich, np. używać wulgarnych słów, gestów, żartów;
5. zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać uczestników;
6. wykorzystywać wobec małoletnich relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby, szantaż);
7. proponować małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również samemu używać ich w obecności małoletnich;
8. nawiązywać z małoletnim jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych lub mogących sprawiać takie wrażenie ani składać propozycji o nieodpowiednim charakterze (obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty);
9. udostępniać małoletnim treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.

4. Personel Stowarzyszenia EKOSKOP nie może ujawniać osobom nieuprawnionym (w tym wobec innych dzieci) informacji dotyczących małoletniego uczestnika obejmujących wizerunek dziecka, informacje o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.

2.2 Zasady dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi

1. Uczestnicy działań prowadzonych przez Stowarzyszenie EKOSKOP są zachęcani do tego, aby odnosili się do innych z szacunkiem i starali się pomagać sobie wzajemnie.
2. Zasady przedstawiane uczestnikom zajęć przed ich rozpoczęciem powinny określać jako niedozwolone używanie siły fizycznej przeciwko innym uczestnikom, przemoc słowną (w tym przezywanie, wyśmiewanie) a także fotografowanie i nagrywanie osób, które nie wyraziły na to wyraźnej zgody.

3. Zasady i proces rekrutacji personelu

1. Rekrutacja personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji.
2. Zasady bezpiecznej rekrutacji stanowią Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.

3.1. Weryfikacja oraz szkolenia personelu

1. Każda osoba mająca kontakt z małoletnimi uczestnikami działań co najmniej raz w roku zobowiązana jest do odnawiania szkoleń w zakresie standardów ochrony małoletnich.
2. Kadra jest zobowiązana do udziału w warsztatach rozwijających umiejętności psychologiczne
   i pedagogiczne w zakresie pracy z małoletnimi i podnoszenia swoich kompetencji.
3. Stowarzyszenie EKOSKOP prowadzi rejestr wszystkich osób mających kontakt z małoletnimi uczestnikami działań, dokumentując ich udział w szkoleniach.

4. Ochrona danych osobowych i wizerunku małoletnich

4.1. Ochrona danych osobowych

1. Stowarzyszenie EKOSKOP przetwarza dane osobowe małoletnich uczestników działań zgodnie
   z przepisami RODO oraz zasadami bezpieczeństwa informatycznego.
2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

4.2. Ochrona wizerunku

1. Fotografowanie i filmowanie małoletnich uczestników działań Stowarzyszenia EKOSKOP wymaga pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych.
2. Zasady ochrony i publikacji wizerunku małoletnich stanowią Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.

5. Korzystanie z urządzeń elektronicznych i Internetu

1. Stowarzyszenie EKOSKOP nie udostępnia osobom małoletnim dostępu do Internetu ani urządzeń elektronicznych posiadających dostęp do sieci Internet.
2. Małoletni uczestnicy zajęć nie pozostają pod bezpośrednią opieką personelu Stowarzyszenia EKOSKOP, a za sposób korzystania przez nich z ich własnych urządzeń elektronicznych posiadających dostęp do sieci Internet odpowiedzialne są osoby sprawujące tę opiekę (rodzice, opiekunowie prawni, wychowawcy, nauczyciele itp.)

 6. Procedury w przypadku krzywdzenia małoletnich

1. Personel Stowarzyszenia EKOSKOP, który podczas swojej pracy jest świadkiem krzywdzenia małoletniego, naruszania jego nietykalności fizycznej lub psychicznej lub jakiegokolwiek innego niedozwolonego zachowania opisanego w Rozdziałach 2 lub 3 obowiązany jest:

1. w przypadku trwającego bezpośredniego zagrożenia dla małoletniego, zareagować natychmiast odpierając to zagrożenie, oraz
2. w przypadku zachowań stanowiących czyny zabronione zgłaszać je policji ( 112),
3. a następnie lub w pozostałych przypadkach:

• jeśli zachowania niedozwolone występują pomiędzy uczestnikami zajęć – powiadomić osobę sprawującą nad nimi bezpośrednią opiekę (nauczyciela, wychowawcę, rodzica),
• jeśli zachowania niedozwolonego dopuszcza się osoba sprawująca bezpośrednią opiekę nad uczestnikami działań edukacyjnych prowadzonych przez Stowarzyszenie EKOSKOP
  (np. nauczyciel ze szkoły biorącej udział w zajęciach) – powiadomić dyrekcję placówki
  z której pochodzą uczestnicy,
• jeśli zachowania niedozwolonego dopuszcza się inny przedstawiciel personelu Stowarzyszenia EKOSKOP – powiadomić zarząd stowarzyszenia.

2. W przypadku wątpliwości co do zakwalifikowania danej sytuacji lub rodzaju koniecznych do podjęcia działań, osoba będąca świadkiem zdarzenia zobowiązana jest bezzwłocznie skontaktować się z osobą, o której mowa w §2 ust. 4 tj. Katarzyną Ruszałą (tel. 607 039 990,
   e-mail: kasiaruszala@ekoskop.pl) lub skorzystać z anonimowego, bezpłatnego telefonu wsparcia dla rodziców i nauczycieli w sprawie bezpieczeństwa dzieci (800 100 100).
3. Każdą sytuację opisaną w pkt. 1 i 2 należy odnotować oraz oddzielnie w formie dokumentowej powiadomić o jej wystąpieniu Katarzynę Ruszałę (tel. 607 039 990, e-mail: kasiaruszala@ekoskop.pl)
4. W przypadku stwierdzenia, że zgłoszona sytuacja stanowi czyn zabroniony, Zarząd stowarzyszenia jest zobowiązany do powiadomienia organów ścigania.

7. Obowiązek zachowania tajemnicy

1. Wszystkie osoby mające dostęp do informacji dotyczących małoletnich zobowiązane są do zachowania poufności.
2. Informacje o małoletnich mogą być udostępniane jedynie osobom uprawnionym i wyłącznie
   w zakresie niezbędnym do realizacji działań ochronnych.
3. Naruszenie zasad poufności skutkuje konsekwencjami dyscyplinarnymi, w tym możliwością rozwiązania umowy o pracę lub współpracę.
4. W sytuacjach wymagających współpracy z innymi instytucjami, informacje mogą być przekazywane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 8. Zasady dokumentowania i przechowywania informacji

1. Zarząd stowarzyszenia prowadzi rejestr zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu oraz podjętych działaniach.

1. Wszystkie dokumenty przechowywane są w zabezpieczonym archiwum i dostępne wyłącznie dla osób upoważnionych.
2. Dokumentacja dotycząca ochrony małoletnich jest przechowywana przez okres co najmniej 5 lat.

 9. Udostępnianie standardów ochrony małoletnich

Standardy ochrony małoletnich w Stowarzyszeniu EKOSKOP są publicznie dostępne na stronie www.ekoskop.pl i przekazywane wszystkim nowym pracownikom, wolontariuszom, członkom organizacji oraz osobom współpracującym niezależnie od formy zatrudnienia czy relacji.

10. Przegląd i aktualizacja

1. Zarząd Stowarzyszenia EKOSKOP minimum raz na dwa lata, dokonuje oceny istniejących standardów i w razie potrzeby dokonuje ich dostosowania do aktualnych potrzeb i zgodności z obowiązującymi przepisami.
2. Wnioski z przeprowadzonej oceny są sporządzane w formie pisemnej.

Do pobrania: Standardy ochrony małoletnich w Stowarzyszeniu EKOSKOP – wersja pełna